经学校行政办公会研究,决定在我校高一年级和高二年级开展2018年秋季研学旅行活动、教职工秋游活动。为规范学校的相关工作,本着公开、公平、公正的市场竞争原则,现对我校研学旅行活动进行公开邀标,邀请符合上级相关文件要求的旅行社、实践基地等单位参加投标。
招标项目
1、2018年秋季学期高一年级研学旅行
2、2018年秋季学期高二年级研学旅行
3、2018年秋季学期教职工秋游活动
人数情况
高一年级8个班,320人;
高二年级8个班,340人;
教职工140人左右。
二、时间安排
学生研学旅行时间:
2018年11月19---23日内一天时间 7:30---18:30
教职工秋游时间:2018年11月下旬周末
三、研学旅行地点范围
宜昌市境内,单程时间不超过2.5小时。
四、投标单位要求
1、投标单位必须是市旅游委、市教育局推荐的旅行社或为市教育局推荐的研学旅行基地。
2、投标单位必须提供高一年级研学旅行课程方案和高二年级研学旅行课程方案。课程方案必须包含课程名称、课程研究主题、课程内容及具体安排方案(课程导入、课程内容、课程实施、科学链接、课程延展)、课程目标及考核标准。
3、投标单位必须提供紧急情况安全预案。
4、投标单位必须必须提供研学旅行景点、行程、吃住行等详细的价格明细。
5、投标单位必须提供每班师生(含学生、3名教师、1名家长代表)1名专业导游。
6、投标单位必须为贫困学生(国家资助学生)提供免费服务。
五、接待要求:
1、交通:全程空调大巴,车辆营运手续完备,车况、车龄和安全性良好,司机车技优秀、经验丰富和综合素质高,需提供车辆年审合格证明等证明车况良好的相关材料;为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,身体健康,心理素质好。
2、门票:行程内所有景点门票。(按学生票价格处理)
3、用餐:学生中餐30元/人,教职工中餐40元/人,十人一桌、十菜一汤、荤素搭配、每桌两瓶饮料。确保用餐环境干净、卫生、饮食安全。
4、导游:全程陪同及当地导游服务。要求导游具有导游资质,责任心强,服务热情,熟知旅游览地的旅游景点,行程中播放的所有音乐、影视作品及导游讲解不得有任何低级庸俗的内容。
5、保险:提供旅行社责任险及旅游人身意外险。
6、全程不额外安排任何购物点及自费项目。
六、活动步骤
1、成立学校2018年研学旅行活动领导小组;
2、发布2018年秋季研学旅行活动招标公告;
3、接收研学旅行投标单位投标书;
4、研学旅行活动领导小组初审投标文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性,初步认定投标的有效性,并确定入围投标单位名单。
5、高一年级家委会和教师代表、高二年级家委会和教师代表、工会委员代表成立评标小组进行现场评标。原则上考虑企业信誉好、保障程度高、操作经验丰富、研学课程合适、行程安排合理、报价适中的投标单位中标。
6、中标单位在接到中标通知的第二天内与各年级家委会签署合同,研学旅行活动安全结束且双方对本次活动无异议,一周后内付清全部款项。
7、中标单位要严格按照招标文件载明的要求履行义务,若中标单位未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果由中标单位负全责。
七、投标文件内容
1、投标单位相关资质材料(营业执照、经营许可证、旅行社责任险保单、法人证明、授权委托书等)证明,复印件需加盖公章;
2、投标单位近三年市场业绩证明材料;
3、高一年级研学旅行课程方案;
4、高二年级研学旅行课程方案;
5、研学旅行景点、行程安排、吃住行价格详细说明;
6、研学旅行应急预案;
7、投标单位诚信经营承诺书;
8、合同(草案)
八、投标书接收截止时间:2018年11月15日。
接收地点:宜昌市外国语高中学工处。
地址:宜昌市江南大道175号。
九、中标通知时间:2018年11月15日。
宜昌市外国语高中
2018年11月12日