经学校行政办公会研究,决定在我校高一年级和高二年级开展2019年春季研学旅行活动。根据市教育局相关文件要求,为规范学校的相关工作,本着公开、公平、公正的市场竞争原则,现对我校研学旅行活动进行公开邀标,邀请符合上级相关文件要求的旅行社参加投标。
一、招标项目
1、2019年春季学期高一年级研学旅行
2、2019年春季学期高二年级研学旅行
人数情况
高一年级8个班,320人;
高二年级8个班,340人;
二、时间安排
学生研学旅行时间:
2019年4月8---12日内一天时间 7:30---18:30
三、研学旅行地点
高一年级:宜昌百里荒研学旅行基地。
高二年级:秭归县月亮花谷景区。
四、投标单位要求
1、投标单位必须是市旅游委、市教育局推荐的旅行社。
2、投标单位必须必须提供研学行程、吃住行等详细的价格明细。
3、投标单位必须为贫困学生(国家资助学生)提供免费服务。
五、活动步骤
1、成立学校2019年研学旅行活动领导小组;
2、发布2019年春季研学旅行活动招标公告;
3、接收研学旅行投标单位投标书;
4、研学旅行活动领导小组初审投标文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性,初步认定投标的有效性,并确定入围投标单位名单。
5、高一年级家长代表和教师代表、高二年级家长代表和教师代表成立评标小组进行现场评标。原则上考虑企业信誉好、保障程度高、操作经验丰富、研学课程合适、行程安排合理、报价适中的投标单位中标。
6、中标单位在接到中标通知的当天内与各年级家委会签署合同,研学旅行活动安全结束且双方对本次活动无异议,一周后内付清全部款项。
7、中标单位要严格按照招标文件载明的要求履行义务,若中标单位未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果由中标单位负全责。
七、投标文件内容
1、投标单位相关资质材料(营业执照、经营许可证、旅行社责任险保单、法人证明、授权委托书等)证明,复印件需加盖公章;
2、投标单位近三年市场业绩证明材料;
3、研学旅行景点、行程安排、吃住行价格详细说明;
4、研学旅行应急预案;
5、投标单位诚信经营承诺书;
6、合同(草案)
八、投标书接收截止时间:2019年4月4日上午9点。
接收地点:宜昌市外国语高中学工处。
地址:宜昌市江南大道175号。
九、中标通知时间:2019年4月4日上午12点。
宜昌市外国语高中
2019年4月1日