1月18日下午3点，宜昌市档案馆四级调研员张鸿、一级主任科员卢治国、业务指导科副科长一行3人来到学校，对我校档案工作目标管理省一级进行复查考评。我校校长谭小红、党总支书记谢韵秋、工会主席戴晓红、办公室主任张坤、专职档案员王敬萍迎接检查。
第五考评组通过听取汇报、实地查看、综合评议、反馈意见等环节进行现场评审，考评组在充分肯定我校档案工作目标管理取得的可喜成绩的同时，也提出了十分中肯的宝贵的意见和建议：一是加强文书和专业档案资料的收集归档工作；二是进一步完善温湿度控制、档案接收移交手续等档案保管工作；三是切实加强档案数据安全工作，努力实现OA系统原生电子文件在线归档工作。
我校高度重视此次档案工作目标管理省一级复查工作，8月底，学校档案工作目标管理省一级复查正式在班子行政会议上提出讨论，9月28日学校成立了以校长为组长、其他班子成员为副组长的档案工作目标管理领导小组，明确了由分管领导主管档案工作、校办主任分管综合档案室、专兼职档案员负责档案具体工作的责任制，28日下午还召开了学校档案资料收集专题会议，分管领导、校办主任和各处室主任、学校专、兼职档案管理员参会，正式拉开了档案复查准备工作的序幕。
我校档案资料由原宜昌市第十八中学和现宜昌市外国语高中2个全宗单位的档案资料组成，此次档案整理的范围包括：1、对原十八中和原外校2016年1月至2017年7月、现宜昌市外国语高中2017年8月至2019年12月期间各类档案资料进行整理并录入文档一体化；2、对原十八中和原外校2016年1月至2017年7月、现宜昌市外国语高中2017年8月至2019年12月期间的文书档案进行全文扫描并挂接。
档案整理各项准备工作时间紧，任务重，困难大，问题多，档案资料收集工作就历时1个半月时间，市档案馆杜刚科长、市教育局分管档案工作的赵爱华主任不余遗力地指导解决我校档案业务工作问题，学校领导在资金、人力、物力方面全力支持档案工作，学校各处室、全体教职工精诚团结、积极配合，韩晶晶老师多次给予的技术上的支持，付邦郎、李革、李静、方玲丽、彭国、徐江华、肖鸿、陈佳玮、韩晶晶、丁玲等老师积极寻找提供课题、照片、电子等关键性档案资料，李荣明、易振梅、黄艳菊等老师协助填写“备考表”，王重霄、王胜等老师调动本班学生搬运档案资料和为档案室除尘打扫，还有二年级202、203、205、206班等多名同学多次热心帮助档案员王老师，特别是总务处及时安排人员安装了档案库房安全监控系统，修补好档案室内踢脚线，才使得这项繁杂的工作得以顺利开展和推进。
11月9日湖北省典能科技有限公司5名工作人员正式入驻我校开始整理档案，她们是一支专业敬业、吃苦耐劳、整档细致规范的团队，耗时2个月左右时间，保质保量完成所有档案资料的整理归档和宜昌市电子文档一体化系统录入、挂接工作。
市档案馆此次复查评估，将有力助推我校档案工作目标管理向规范化、数据化、信息化方面更上一层楼，从而使档案工作目标管理为学校和师生的发展发挥更大的作用和效益。
